Quelle conception des espaces dans un contexte de télétravail ?
La progression du travail à distance implique une réflexion sur deux aspects majeurs de l’aménagement : repenser les espaces de travail physiques de l’entreprise (Optimisation, agencement différent …) & accompagner/concevoir la mise en place du travail à distance pour chacun (La personne dispose-t-elle d’un espace isolé chez-elle ? Est-elle à l’aise avec le travail à distance ? …). Chacun ne dispose pas d’un espace, chez-soi, qu’il peut dédier à ses temps de travail. L’équité est un facteur important à prendre en compte dans l’aménagement des espaces de travail. Il n’y a pas de recette toute faite, mais une authentique diversité, entre les personnes, les différentes entreprises … Chaque situation est unique et doit-être appréhendée selon ses propres enjeux pour aménager correctement la mobilité des lieux de travail.
Téléchargez notre guide en PDF !
Interrogation :
Quel aménagement, quelle optimisation des espaces pour des équipes partiellement présentes ? Comment mettre en place une équité des conditions de travail à distance entre les individus ? Comment aménager l’espace pour renforcer le lien entre les individus durant les moments de présence ?
Opportunité :
Optimiser vos espaces et créer de nouvelles conditions de performance et de lien collectif !
Durée :
1 à 2 mois
Temps 1 : Comprendre
Nous prenons un moment pour étudier le contexte de votre transition, la configuration actuelle de vos espaces et l’organisation vers laquelle vous voulez tendre. Réunion avec l’équipe dirigeante & consultation des collaborateurs pour évaluer leurs besoins fonctionnels et prendre en compte leurs questionnements et attentes concernant l’avenir de leur travail.
Temps 2 : Concevoir
Nous étudions votre situation et réfléchissons à une conception fonctionnelle de l’espace qui favorise une utilisation partielle tout en optimisant votre surface (Espaces collectifs de réunions, espaces individuels privés ? Non privés ? …). Nous étudions également les conditions du télétravail de vos collaborateurs ainsi que des conditions d’équité pour leur travail à distance. Pour définir les nouveaux espaces de travail, pas de recette magique ! Chaque organisation dispose de ses propres conditions et demande une conception sur-mesure. C’est dans la prise en compte de votre singularité et de la diversité de vos acteurs que réside notre valeur ajoutée !
Restitution :
Nous vous présentons les grands principes du projet et les raisons qui motivent nos choix, du point de vue de vos équipes, du fonctionnement général de votre entreprise … Nous imaginons également les conditions d’équité pour le travail à distance de vos collaborateurs. Discutons, ajustons et validons les premiers principes.
Temps 3 : Faciliter
Animation d’ateliers collectifs avec l’ensemble des équipes pour définir une organisation optimisée de vos espaces. Vos équipes doivent être impliquées dans ce processus afin de s’approprier les futurs bureaux.
Ensuite : Rédaction du cahier des charges, élaborations de planches tendances, couleurs, matières. C’est l’heure de la mise en œuvre effective du projet !
Nous interrogeons également vos collaborateurs sur leurs conditions de travail à distance et définissons les conditions d’équité et de confort nécessaires à chacun pour le télétravail.
La réflexion sur vos espaces est primordiale pour accompagner vos salariés dans la mise en place de leur télétravail. Accompagné d’une réflexion approfondie sur les conditions de sa mise en place, sur la culture de votre entreprise, le déploiement du travail à distance devient plus pertinent encore. Contactez-nous pour en discuter, réfléchir ensemble et construire conjointement l’offre qu’il vous faut !
